1. التنسيق: اختر نوع خط واضح للقراءة واجعل تنسيق المستند موحداً، واستخدم أيضاً نقاطاً أو ترقيماً معيناً عند انتقالك من فقرة لأخرى في السيرة الذاتية، مثال: (مسؤولياتك وإنجازاتك في كل وظيفة).
2.  ملخص أهدافك: اشرح بإيجاز خبراتك ومهاراتك الرئيسية وأهدافك المهنية. قد يكون هذا الملخص فاتحة قوية تجذب انتباه القارئ.
3. المهارات: عند سرد مهاراتك، تأكد من الإشارة إلى المهارات الفنية (مثل إلمامك ببرامج الكمبيوتر، والإمكانات التقنية) والمهارات الناعمة (مثل التواصل والعمل الجماعي)، كما يمكن الإشارة إلى الشهادات أو الدورات التدريبية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
4. تحديد متطلبك: اجعل سيرتك الذاتية متوافقة مع الوظيفة التي تتقدم إليها من خلال مراجعة وصف الوظيفة وإبراز المهارات والخبرات المناسبة للمتطلبات. بهذا الشكل، ستظهر أنك مناسب جداً للوظيفة.
5. الإنجازات: بدلاً من سرد مسؤوليات عملك، ركز على إنجازاتك القابلة للقياس مع ذكر أمثلة على القيمة التي أضفتها في عملك السابق. على سبيل المثال: تحقيق أهداف، توفير تكاليف، تحسين عمليات، أو الحصول على جائزة/تكريم.
6. التعليم: اذكر في السيرة الذاتية أعلى مستوى تعليمي وصلت إليه، وما حصلت عليه من شهادات أكاديمية أو مهنية واسم الجهة التعليمية.
7. عبارات مهمة: إضافة بعض العبارات المهمة أو البارزة ستعزز سيرتك الذاتية وتلفت انتباه جهة التوظيف، وقد تزيد فرصك في إحراز تقدم بعملية التوظيف.
8. المراجعة الجيدة: قد تحتوي السيرة الذاتية على أخطاء إملائية أو نحوية، لهذا من الأفضل مراجعتها جيداً، ولا بأس أن يراجعها شخص آخر لمزيد من التمحيص.
9. متطلبات خاصة: إذا كانت لديك متطلبات أو احتياجات خاصة بمكان العمل كاستخدام التكنولوجيا المساعدة، يفضل أن تذكر ذلك في نهاية السيرة الذاتية أو في قسم منفصل، لاسيما وأن ذلك يدل على أنك مستعد جيداً للعمل.

تذكر دوماً أن سيرتك الذاتية يجب أن تُبرز جيداً مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك بطريقة موجزة وواضحة ومناسبة للوظيفة التي تتقدم إليها.