1. تحليل الوظيفة: أولاً يقوم المسؤول عن التوظيف في المؤسسة أو إدارة الموارد البشرية بإجراء تحليل للوظيفة من خلال تعريف وتحديد المسؤوليات والمؤهلات والمهارات المطلوبة للوظيفة.

2. الإعلان عن الوظيفة: يتم الإعلان عن الشاغر الوظيفي من خلال مختلف القنوات مثل منصات التوظيف عبر الإنترنت، والموقع الإلكتروني للمؤسسة، ووسائل التواصل الاجتماعي، أو عبر الصحف. لابد أن يتضمن الإعلان تفاصيل أساسية مثل المسمى الوظيفي، المهام المطلوبة والمؤهلات وآخر موعد للتقديم.

3. فحص الطلبات: بعد انتهاء موعد التقديم، تبدأ مراجعة السير الذاتية وطلبات التقدم المقدمة لاختيار المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم مع الحد الأدنى لشروط الوظيفة، ويتم تقييم مستوى التعليم، والخبرة المهنية، والمهارات وكفاءات أخرى ذات صلة.

4. المقابلات: تتم دعوة المرشحين لإجراء المقابلة شخصياً أو هاتفياً أو عبر الفيديو، لتقييم المؤهلات، والمهارات، ومدى ملاءمة شخصية المتقدم للوظيفة.

5. التقييم والاختبار: قد يتم إجراء تقييمات أو اختبارات إضافية للمرشح للنظر في مدى توافر بعض الشروط المطلوبة للوظيفة، بناء على المنصب أو متطلبات المؤسسة.

6. التحقق من المراجع: قبل اتخاذ التعيين، قد يتم الاتصال بالمراجع المذكورة في السيرة الذاتية للمرشح كإجراء للتأكد من خبراته أو أخلاقه أو سلوكياته أو أدائه في الوظائف التي شغلها في السابق. تفيد هذه العملية في التأكد من مدى ملاءمة المرشح للوظيفة.

7.  اتخاذ القرار وتقديم العرض: بعد المقابلات والتقييمات والتحقق من المراجع، يتم اختيار أفضل مرشح للوظيفة، ومن ثم يتم تقديم عرض وظيفي يتضمن تفاصيل حول الراتب والمزايا وتاريخ البدء وأي معلومات أخرى ذات صلة.

8. التهيئة للوظيفة: بمجرد قبول المرشح العرض، تبدأ عملية تهيئته للوظيفة مثل طلب الأوراق اللازمة، وتعريفه ببيئة العمل، وتسهيل استلامه الوظيفة الجديدة بسلاسة.

تجدر الإشارة إلى أن عملية التوظيف قد تختلف من مؤسسة لأخرى، وقد تتم إضافة أو تعديل بعض الخطوات استناداً إلى احتياجات المؤسسة وبيئة العمل والقطاع.